SIAKAD Terintegrasi membantu perguruan tinggi mengelola seluruh siklus akademik mahasiswa mulai dari registrasi, perencanaan studi, pembayaran, hingga pelaporan PDDIKTI melalui satu platform yang fleksibel dan dapat disesuaikan dengan kebutuhan institusi.
Ketika data akademik, keuangan, dan pelaporan berjalan pada sistem yang berbeda, institusi sering menghadapi pekerjaan administratif yang berulang, keterlambatan informasi, dan risiko ketidaksesuaian data.
KRS, persetujuan DPA, dan monitoring mahasiswa sering melibatkan proses manual yang memakan waktu lama bagi dosen maupun mahasiswa.
Tim keuangan harus melakukan pencocokan pembayaran mahasiswa secara berkala sehingga informasi pembayaran lunas tidak selalu tersedia secara real-time.
Data operasional harus direkap kembali secara berulang untuk kebutuhan pelaporan PDDIKTI, meningkatkan risiko terjadinya duplikasi dan ketidaksesuaian data.
SIAKAD Terintegrasi menghubungkan proses akademik, keuangan, dosen, mahasiswa, orang tua, dan pelaporan dalam satu sumber data yang konsisten dan terintegrasi. Ucapkan selamat tinggal pada entri data manual yang berulang-ulang.
Seluruh proses akademik mahasiswa dikelola dalam satu alur yang terhubung dan terdokumentasi dengan baik oleh sistem secara berkelanjutan.
Impor massal data mahasiswa baru.
Atur pembiayaan sesuai kebijakan.
Penyusunan rencana studi mahasiswa.
Persetujuan Dosen Pembimbing.
Tagihan terhubung bank otomatis.
Presensi, UTS, UAS, dan Nilai.
Pelaporan tertib, akurat dan cepat.
Impor data mahasiswa baru secara massal menggunakan format yang telah disediakan.
Mendukung berbagai skema pembiayaan sesuai kebijakan institusi secara dinamis.
Mahasiswa dapat menyusun rencana studi sesuai aturan akademik yang berlaku di portal.
Dosen pembimbing akademik dapat memantau dan menyetujui rencana studi mahasiswa bimbingannya secara digital.
Tagihan dan pembayaran mahasiswa dikelola secara terintegrasi dengan verifikasi otomatis bank.
Monitoring proses akademik dari jadwal, absensi, tugas, UTS hingga pelaksanaan UAS.
Data operasional menjadi dasar pelaporan ke kementerian yang lebih tertib dan akurat.
Membantu institusi menerapkan proses akademik yang lebih terstruktur dan sesuai kebijakan kampus secara konsisten.
Menghubungkan aktivitas akademik dengan kewajiban keuangan mahasiswa dalam satu sistem tanpa celah rekonsiliasi.
Pembayaran tercatat otomatis melalui integrasi Virtual Account bank terkemuka tanpa verifikasi manual staf.
Meningkatkan transparansi informasi akademik dan tagihan keuangan langsung kepada orang tua mahasiswa secara mudah.
Mendukung pengelolaan data yang lebih tertib sesuai format PDDIKTI untuk memperlancar kebutuhan pelaporan periodik.
Tersedia dalam model Cloud (SaaS) yang cepat maupun On-Premise (lokal) sesuai dengan regulasi infrastruktur institusi Anda.
Mengurangi pekerjaan administratif berulang melalui alur proses pengolahan data mahasiswa yang saling terhubung otomatis.
Informasi transparan tersedia bagi pihak yang berwenang (mahasiswa, dosen, pimpinan) sesuai dengan hak akses masing-masing.
Data KRS anak didik, kehadiran kelas, dan status kelunasan mahasiswa dapat dipantau langsung dalam hitungan detik.
Dashboard ringkas pimpinan membantu rektorat memahami kondisi terkini finansial dan akademik berdasarkan data aktual.
Status tagihan mahasiswa aktif, rekapitulasi tunggakan, dan skema beasiswa diatur secara terstruktur tanpa pencatatan manual.
Mendukung kualitas pelaporan eksternal ke PDDIKTI dengan integrasi validasi data sebelum dikirimkan ke server pusat.
Pilih modul di bawah ini untuk melihat fitur utama dan visualisasi antarmuka sistem di dalam simulator dashboard kami.
Integrasi Virtual Account memungkinkan pembayaran mahasiswa tercatat secara otomatis ke dalam tagihan akademik setelah transaksi sukses dilakukan di kanal bank manapun. Staf keuangan tidak perlu lagi melakukan pengecekan rekening koran harian secara manual.
Sistem menggenerasi tagihan UKT mahasiswa di awal semester secara massal.
Nomor Virtual Account unik BRI/BNI diterbitkan dan tampil di portal mahasiswa.
Mahasiswa membayar tagihan lewat m-banking, ATM, teller, atau e-wallet.
Server bank mengirim webhook notifikasi pembayaran sukses ke SIAKAD secara instan.
Sistem mengubah status kuitansi menjadi LUNAS, dan akses pengisian KRS mahasiswa otomatis terbuka.
Orang tua dapat memperoleh informasi yang diperlukan untuk memantau perkembangan akademik dan administrasi keuangan mahasiswa secara lebih mudah, kapan saja dan di mana saja.
Pengelolaan data yang tertib sejak awal membantu perguruan tinggi menghasilkan pelaporan Neo-Feeder PDDIKTI yang lebih cepat, akurat, dan bebas penalti administratif.
Setiap perguruan tinggi memiliki kebijakan internal yang unik. Platform ini dirancang fleksibel untuk beradaptasi dengan alur bisnis Anda tanpa mengubah sistem operasional yang sudah berjalan produktif.
Mendukung tarif cicilan uang kuliah, potongan beasiswa khusus, denda keterlambatan, hingga sistem pembayaran per SKS yang adaptif.
Atur tingkat birokrasi persetujuan rencana studi, penangguhan tagihan, pengajuan cuti mahasiswa, hingga validasi nilai dosen.
Pembagian peran yang detail (super admin, admin prodi, staf keuangan, dosen wali, mahasiswa, orang tua) demi keamanan data.
Hubungkan modul SIAKAD dengan ERP keuangan kampus yang sudah ada, aplikasi presensi RFID, hingga sistem e-learning (LMS).
Konfigurasi batas minimal IPK pengambilan SKS maksimum, batas registrasi, predikat kelulusan (cumlaude), hingga aturan drop out.
Fleksibilitas penuh dalam infrastruktur server. Kami mendukung kebutuhan skalabilitas cepat maupun kontrol internal data yang sangat privat.
Layanan berbasis Software-as-a-Service (SaaS)
Implementasi lebih cepat tanpa kebutuhan investasi awal infrastruktur server yang mahal. Perawatan dan pembaharuan berkala ditangani sepenuhnya oleh tim kami.
Instalasi di Server Lokal Kampus
Data dan infrastruktur berada sepenuhnya di bawah kendali penuh departemen IT internal institusi Anda, sesuai dengan kebijakan kedaulatan data dan regulasi lokal.